Studies & Trials CDL
Studies & Trials (CDL) is de centrale faciliteit voor het verwerken van lichaamsmateriaal in het kader van biobanken en klinische studies. Het opzetten en uitvoeren van een studie kan veel voeten in de aarde hebben. Wij denken graag met u mee over de mogelijkheden. Wanneer u vroegtijdig contact met ons opneemt, kunnen wij u adviseren over afname, bepalingen, materialen en logistiek. Ook kunnen wij u verder doorverwijzen voor een vakinhoudelijke bijdrage bij de opzet van de studie. Neem laagdrempelig contact met ons op voor vragen en advies.
Contact
T. 088 75 717 71
E. cdl-studies@umcutrecht.nl
Het studieteam is op werkdagen bereikbaar
van 08.00 - 16.30 uur.
Studies & Trials CDL, UMC Utrecht
Locatie G03.649 / Huispostnummer G03.550
Postbus 85500, 3508 GA Utrecht
Het proces in vogelvlucht
Intake
In het intakeformulier kunt u aangeven hoe uw studie eruit gaat zien. Vul alleen de secties in die van toepassing zijn op uw studie. Twijfelt u welke sectie voor uw studie van toepassing is? Gebruik dan onze flowchart.
Aangemeld
U ontvangt een bevestiging van uw aanmelding. Indien benodigde informatie ontbreekt, zullen wij u vragen om aanvullende informatie. Op basis hiervan sturen wij u binnen enkele weken een prijsopgave toe.
Offerte
Als u akkoord bent met de prijsopgave, sturen wij u een offerte ter ondertekening. Zodra wij de getekende offerte hebben ontvangen, kunnen wij de voorbereidingen voor de studie voor u in orde maken.
Voorbereiding
Afhankelijk van het soort studie zullen de voorbereidingen enkele weken in beslag nemen. Wij zorgen voor:
- Aanvraagformulieren
- Verwerking
- Analyse
- IT-instellingen
- Rapportage
- Opslag en/of verzending
In het algemeen geldt dat een studie goed kan worden uitgevoerd indien deze past binnen de werkwijze van het CDL. Uitzonderingen hierop kunnen slechts beperkt en voorwaardelijk worden toegestaan.
Relevante documenten
Start
De studie kan bij ons gaan lopen als alle benodigde gegevens en materialen zijn aangeleverd. Goedkeuring van RvB/METC/TcBio en een kostenplaatscode zijn minimale eisen om te kunnen starten.
Lopend
De afspraken voor tijdens de studie worden in een afsprakenformulier overeengekomen. De gemaakte kosten worden in rekening gebracht. Tijdens de studie kan er niet zomaar afgeweken worden van de overeengekomen afspraken. Moet er iets gewijzigd worden, houdt dan rekening met wijzigingskosten die in rekening worden gebracht.
Afronding
Zodra er door het CDL geen taken meer hoeven worden uitgevoerd kan de studie bij ons worden afgerond. Materiaal in opslag wordt overgedragen aan de onderzoeker of verzonden naar een externe partij voor verdere analyse. Eindfacturatie volgt en eventueel archief wordt overgedragen aan de onderzoeker.
Niet gevonden wat u zocht? Of heeft u een dringende vraag?
Neem contact op met het studieteam:
cdl-studies@umcutrecht.nl of 088 75 717 71.
Bereikbaar op werkdagen tussen 08.00-16.30 uur.
Voor het opvragen van materiaal verwijzen wij u graag naar onze collega's bij de Centrale Biobank.
Voor verzending van materiaal van/naar extern ziekenhuis verwijzen wij u graag naar onze collega's van externe verzendingen.
Voor bepalingen en vragen voor de Medische Microbiologie verwijzen wij u graag door naar onze collega's van de Medische Microbiologie Studies en Trials.
Feestdagen koeriers en centrale laboratoria
Wegens feestdagen in binnen- en buitenland kunnen op sommige dagen geen verzendingen plaatsvinden. De centrale laboratoria en/of de koeriersdiensten zijn dan niet werkzaam op de dag dat de zending geleverd wordt. Aan de hand van de door hen aangeleverde informatie hebben wij de onderstaande lijst opgesteld. We stellen jullie hiervan op de hoogte zodat er rekening gehouden kan worden het inplannen en afnemen van visites. Bevroren monsters kunnen wij tijdelijk opslaan in de vriezer tot de eerstvolgende mogelijkheid tot verzending. De onderstaande data zijn dus vooral belangrijk voor zendingen op kamertemperatuur.
| 27 april 2026 | Koningsdag Nederland (Eurofins) | Geen verzending op 26 april |
| 1 mei 2026 | Dag van de Arbeid België (PPD, Cerba) | Geen verzending op 30 april |
| 14 mei 2026 | Hemelvaartsdag | Geen verzending op 13 mei |
| 21 juli 2026 | Nationale feestdag België (PPD, Cerba) | Geen verzending op 20 juli |
| 1 aug 2026 | Nationale feestdag Zwitserland (Labcorp) | Geen verzending op 31 juli |
| 15 aug 2026 | Maria-Tenhemelopneming België (PPD, Cerba) | Geen verzending op 14 aug |
| 10 sep 2026 | Jeûne genevois Zwitserland (Labcorp) | Geen verzending op 9 sep |
| 11 nov 2026 | Wapenstilstandsdag België (PPD, Cerba) | Geen verzending op 10 nov |
| 25 dec 2026 | Eerste kerstdag | Geen verzending op 24 dec |
| 1 jan 2027 | Nieuwjaarsdag | Geen verzending op 31 dec |
Op de onderstaande feestdagen vindt er geen verzending plaats omdat dit door het UMC Utrecht erkende feestdagen zijn.
| 6 april 2026 | Tweede paasdag |
| 27 april 2026 | Koningsdag |
| 14 mei 2026 | Hemelvaartsdag |
| 25 mei 2026 | Tweede pinksterdag |
| 25 dec 2026 | Eerste kerstdag |
| 1 jan 2027 | Nieuwjaarsdag |