Terug

Aanvraagformulier kopie van gegevens medisch dossier MC Slotervaart door gemachtigden en naasten

Met dit formulier kunt u een kopie van gegevens uit het medisch dossier van het MC Slotervaart van een patiënt, voor wie u bent gemachtigd, opvragen.

Indien u gegevens opvraagt voor een andere zorginstelling, adviseren wij u om deze zorginstelling zelf contact op te laten nemen met het Slotervaartloket van het UMC Utrecht. Het Slotervaart loket kan alleen gegevens naar een andere zorginstelling versturen indien zij dit zelf opvragen.

Wilt u een kopie van de gegevens? Volg dan de volgende stappen.

  1. U vult onderstaand formulier volledig in; 
  2. U maakt een scan van uw paspoort/ID kaart en voegt deze toe bij dit formulier;
  3. U zet uw handtekening op een wit papier, maakt hiervan een foto en voegt deze toe via het upload veld onderaan dit formulier.
  4. U voegt een ingevuld machtigingsformulier toe aan dit formulier.

Goed om te weten

  • Het ontvangen van het dossier van een overleden patiënt is niet altijd mogelijk. Het beroepsgeheim van een zorgverlener geldt ook na overlijden. Om een afschrift te kunnen verstrekken, dient er een juridische grondslag te zijn om het beroepsgeheim te kunnen doorbreken. De aanvrager moet aantonen dat er zwaarwegend (persoonlijk) belang is om (een gedeelte van) het dossier te mogen ontvangen. Dit kan in het opmerkingen veld van het aanvraagformulier. Aanvragen zonder onderbouwing worden afgewezen. Lees meer informatie hierover op de website van de Patiëntenfederatie.
  • Houdt rekening met een uitlevertermijn van maximaal 4 weken.
  • U kunt ervoor kiezen om de aangevraagde gegevens te ontvangen op een USB stick die wordt verstuurd middels aangetekende post of via beveiligde e-mail.

Hebt u vragen? 

Stuur dan een mail naar mcslotervaartdossier@umcutrecht.nl  

Of neem telefonisch contact met ons op: 088 755 88 01 

Wij zijn telefonisch bereikbaar 

  • maandag, woensdag en vrijdag van 08:30 – 12:30 uur 
  • dinsdag en donderdag van 13:00 – 17:00 uur 

Vanwege de privacy van de patiënten kunnen wij telefonisch geen medische gegevens doorgeven. Wij vragen hiervoor uw begrip. 

Aanvraagformulier uitklapper, klik om te openen

Gegevens aanvrager 

Indien u wilt dat we de gegevens via beveiligde e-mail met u delen, hebben we uw 06-nummer nodig. Indien u deze niet noteert kunnen we u de gegevens helaas niet beveiligd e-mailen. Graag in onderstaand veld uw 06-nummer noteren.

Gegevens patiënt

In sommige gevallen is het niet mogelijk om via beveiligde mail de dossiers op te sturen vanwege de omvang van de bestanden. In die gevallen wordt altijd via de post met een USB stick en/of DVD het dossier uitgeleverd.

Rijbewijs, ID-kaart of paspoort

Voeg hier een scan van een geldig rijbewijs, ID-kaart of paspoort toe. Voeg een bijlage toe max. 5MB 

Wij verwerken uw legitimatiebewijs ten behoeve van het identificatieproces. Dit wordt direct door ons verwijderd op het moment dat wij u hebben geïdentificeerd. 

Handtekening aanvrager

Zet uw handtekening op een wit papier, maakt hiervan een foto en voegt deze hier toe.

Machtigingsformulier

Let op: U heeft in bijna alle gevallen een machtigingsformulier nodig waarin de patiënt u toestemming verleent om zijn of haar dossier op te vragen. In sommige gevallen kan er een aanvraag worden gedaan zonder machtigingsformulier denk bijvoorbeeld aan aanvragen voor:
- Kinderen onder 12 jaar
- Handelingsonbekwame patiënten (indien aantoonbaar)
- Nabestaanden die niet over een machtiging beschikken

Geen machtigingsformulier

Voeg hier eventueel een document toe om uw reden te ondersteunen

Hebt u het formulier volledig en naar waarheid ingevuld en een kopie van uw identiteitsbewijs en handtekening toegevoegd? Klik dan op ‘verzenden’. U ontvangt van ons een bevestiging via een mailbericht zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen.

Bedankt voor uw reactie!

Heeft deze informatie u geholpen?
Graag horen we van u waarom niet, zodat we onze website kunnen verbeteren.

Werken bij het UMC Utrecht

Contact

Afspraken

Praktisch

umcutrecht.nl maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van cookies Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren.

Lees meer over het cookiebeleid

Akkoord Nee, liever niet